Categorie: Bedrijven

Drie plaatsen waar je je bedrijf het beste beveiligt 

Drie plaatsen waar je je bedrijf het beste beveiligt 

Het beveiligen van je bedrijf is natuurlijk essentieel.
Je zorgt er zo voor dat je apparatuur en je data veilig zijn, maar ook je medewerkers hebben beveiliging nodig.
Om je bedrijf en het terrein er omheen zo goed mogelijk te beveiligen, zijn er drie plekken waar je het beste aandacht aan besteedt.
Hier vind je welke dit zijn.  

Rondom het terrein 

De meest uiterste rand van het terrein is natuurlijk de eerste plaats waar je je beveiliging neerzet.
Het is niet de bedoeling dat iedereen gewoon het terrein op kan rijden en daar kan parkeren.
Je kunt de gewenste bezoekers al filteren bij de toegangspoort.
Laat daarom een sterk hek om je terrein plaatsen, maak gebruik van slagbomen bij de ingang van de parkeerplaats en zet daar ook een intercom neer.
Bezoekers kunnen dan met de receptie spreken en als ze zijn aangemeld kunnen ze worden binnengelaten.
Werknemers laat je via een toegangspasje naar binnen, zodat je niet elke keer de slagboom handmatig moet openen. 

Bij de ingang 

De volgende plaats waar je aan beveiliging denkt is bij de ingang.
Vaak is het mogelijk via de voordeur naar de receptie te lopen, maar kun je niet zomaar verder.
Als je gebruik maakt van toegangspasjes, dan kun je alle medewerkers probleemloos binnenlaten.
Andere bezoekers en gasten moeten zich dan eerst bij de receptie aanmelden voordat ze naar binnen kunnen.
Hier kun je dan zelf de eisen stellen, bijvoorbeeld het laten zien van een paspoort of het inschrijven in een boek.
Vervolgens krijgen de bezoekers een bezoekerspas en kunnen ze als alle veiligheidscontroles zijn doorstaan ook naar binnen. 

Interne beveiliging 

Als laatste is het niet onverstandig om binnen ook nog aan beveiliging te doen.
Het is natuurlijk niet nodig dat de schoonmaker de serverruimte in kan gaan, bijvoorbeeld, of dat een medewerker de kamer van de directie binnen kan stappen. Daarom kun je de toegang via de toegangspassen ook zo instellen dat iedereen alleen daar naar binnen kan waar dit nodig is.
Daarnaast is dit systeem volledig traceerbaar, dus kun je exact zien wanneer iemand het gebouw is binnengekomen of uitgegaan.
Op die manier heb je volledig de controle over wie er toegang krijgt tot jouw bedrijf.

Beveilig je bedrijf, je data en je werknemers met een geautomatiseerd toegangssysteem 

Beveilig je bedrijf, je data en je werknemers met een geautomatiseerd toegangssysteem 

Als jouw bedrijf gaat uitbreiden of je hebt om andere redenen behoefte aan een beter beveiligingssysteem, dan kun je overwegen toegangspasjes te introduceren. Door middel van deze pasjes kun je vanaf de toegangspoort het terrein op al exact bepalen wie wel en wie niet naar binnen mag.
Vervolgens plaats je poortjes bij de receptie en geef je iedere werknemer en bezoeker alleen toegang tot de ruimtes die ze ook echt moeten betreden.
Zo heb je altijd controle, toezicht en bewijs van wie jouw gebouw binnenkomt en verlaat. 

Toegangspasjes voor werknemers 

Wat betreft je werknemers kun je ze allen een toegangspasje verstrekken voor de ruimtes waar ze ook daadwerkelijk naar binnen moeten.
De meeste medewerkers hoeven bijvoorbeeld de serverruimte of de schoonmaakkast niet in, maar de schoonmakers en it-medewerkers wel.
Deze pasjes kun je ook als identificatiemiddel laten fungeren.
Je plaatst een foto, de naam en de functie op de voorkant en verplicht het alle medewerkers te allen tijde het pasje zichtbaar te dragen.
Zo kun je direct zien of iemand het pasje van iemand anders gebruikt en kun je indien nodig tot op de seconde terugzien wanneer een medewerker naar binnen en naar buiten is gegaan. 

Toegangspasjes voor bezoekers 

Bezoekers moeten zich eerst melden bij de receptie door middel van de intercom bij de ingang van het terrein.
Daar moeten ze doorgeven met wie ze een afspraak hebben en hoe laat.
Klopt deze informatie, dan zal de beveiliging ze binnenlaten.
Vervolgens schrijven de bezoekers zich in bij de receptie en krijgen ze een toegangspas.
Er wordt exact genoteerd wie er hoe laat is binnengelaten en welke pas ze hebben ontvangen.
De bezoeker kan met de pas alleen de ruimte in die voor hen noodzakelijk is, zoals de toiletten en de meetingkamers.
Aan het einde levert de bezoeker het pasje weer in en dit wordt wederom genoteerd.  

De voordelen van dit systeem 

Dit systeem heeft vele voordelen en daarom wordt het ook al in verscheidene bedrijven toegepast.
Je hebt altijd inzicht in de bewegingen van iedereen binnen je bedrijf en je weet exact wie hoe laat is binnengekomen en waar ze naartoe zijn gegaan.
Je hebt als bedrijfseigenaar ook de mogelijkheid te bepalen wie waar toegang toe mag hebben wat betekent dat je it-medewerkers, schoonmakers en medewerkers verschillende ruimtes binnen kunt laten.
Als laatste kun je de pasjes gebruiken als een manier van identificatie.
Voor meer controle over wie je bedrijf binnenkomt en verlaat is een soortgelijk systeem dus onmisbaar. 

3 tips om je bedrijf beter te beveiligen 

3 tips om je bedrijf beter te beveiligen 

Als je een bedrijf bezit en je wilt er zorg voor dragen dat je spullen, je data en je werknemers te allen tijde veilig zijn, dan zal je het één en ander aan veiligheidsmaatregelen moeten nemen.
Vooral als je van plan bent om te groeien, dan heb je zelf ook gemoedsrust nodig.
Hier vind je drie manieren waarop je jouw bedrijf beter kunt beveiligen. 

Rondom het terrein 

Een goede beveiliging begint rondom je gebouw.
Het is belangrijk dat je de ongewenste bezoekers al buiten het terrein tegenhoudt. Daarom beveilig je de grenzen van je terrein met goede hekken, laat je alleen mensen binnen die toegang hebben via een slagboom en maak je gebruik van toegangspoortjes bij de parkeerplaats.
Zo filter je alvast buiten wie er allemaal het bedrijfsterrein op kan komen.  

Bij de ingang 

Het volgende punt dat bezoekers bereiken is de ingang.
Hier zet je natuurlijk een receptie neer plus eventueel een beveiliging.
Een andere methode om je ingang te beveiligen is door middel van poortjes en toegangspasjes.
Iedere medewerker heeft een pasje waarmee ze binnen kunnen komen en bezoekers moeten zich dan eerst melden bij de receptie.
Dit geeft je ook de mogelijkheid te zien hoe laat iemand is binnengekomen en wanneer ze het pand hebben verlaten, mocht je deze informatie nodig hebben.  

De rest van je gebouw 

Het mooie van toegangspasjes is dat je exact kunt instellen wie waar naartoe kan. De schoonmaker kan zo geen toegang krijgen tot de serverkast en een medewerker kan een bepaalde meetingruimte niet in.
Je kunt zo ook limiteren en instellen waar de bezoekers allemaal naartoe kunnen. ’s Avonds heb je uiteraard veiligheidscamera’s en een alarmsysteem.
Als je pand groot is en je 24/7 diensten verleent, dan heb je ook altijd een bewaker nodig.
Op die manier kun je de kans dat er ongewenste gasten naar binnen komen zo klein mogelijk houden.

Bepaal zelf wie je bedrijf binnenkomt 

Bepaal zelf wie je bedrijf binnenkomt 

Als eigenaar van een bedrijf is het jouw verantwoordelijkheid dat je apparatuur, je data en je medewerkers veilig zijn.
Dit is erg belangrijk, vooral als je bedrijf groeit of als deze waardevolle informatie en producten huisvest.
Als eigenaar wil je dan dus exact weten wie wanneer je gebouw binnen kan komen en wil je dit ook terug kunnen zien.
Daarnaast is het natuurlijk belangrijk dat je kunt bepalen wie waar naar binnen kan.
De beste manier om dit alles te bereiken is door toegangspasjes te introduceren. 

De voordelen van toegangspasjes 

Het gebruik van toegangspasjes heeft vele voordelen.
Je zal allereerst wat moeten investeren in het plaatsen van onder andere slagbomen, poortjes en sloten, maar daarna zal je alleen maar voordelen zien.
Hier vind je een selectie van die voordelen op een rijtje. 

  • Controle: je hebt volledig controle over wie er wel en niet naar binnen kan komen.
    Werknemers geef je een pasje waarmee ze de slagboom en de toegangspoortjes binnen kunnen komen.
    Bezoekers en alle andere gasten moeten zich eerst melden. 
  • Restrictiemogelijkheden: je kunt per pasje exact bepalen waar degene die deze in handen heeft naar binnen kan komen.
    Medewerkers hebben bijvoorbeeld toegang nodig tot de toiletten, de kantine en hun eigen werkruimte, maar de serverkamer hoeven ze niet in.
    Bezoekers kun je verbieden de werkruimtes te betreden, maar je kunt ze wel toegang geven tot de meetingkamers. 
  • Bewijs: door pasjes te gebruiken heb je ook altijd het bewijs van wie wanneer is binnengekomen.
    Medewerkers worden via hun naam geregistreerd en bezoekers hebben zich ingeschreven en een bepaalde bezoekerspas gekregen.
    Mocht je informatie nodig hebben over wie wanneer het gebouw is binnengekomen, dan heb je dit eigenlijk altijd ter beschikking. 
  • Identificatie: je kunt voor je medewerkers hun pasfoto, naam en functie op het pasje laten drukken en het verplicht maken deze te allen tijde zichtbaar te dragen.
    Op die manier kunnen ze niet iemands anders pasje gebruiken.
    Je pikt dan de bezoekers ook direct uit de groep.
    De pasjes kunnen dus fungeren als vorm van identificatie en door de veiligheidsmedewerkers gebruikt worden om een verdacht iemand te identificeren. 

Een waterdicht systeem 

Door toegangspasjes te gebruiken creëer je dus eigenlijk een waterdicht systeem waarmee je exact kunt bepalen wie waar naar binnen mag.
Ook worden alle bewegingen van iedereen geregistreerd.
Je hebt zo al de mogelijkheid te filteren wie bij je binnen komt vanaf het moment dat ze aan de hekken van het terrein staan.
Je doet er goed aan dan ook te investeren in een securitybedrijf, zodat er altijd iemand aanwezig is die in contact staat met de politie.
Zo heb je altijd invloed op wie waar naar binnen mag en kun je altijd terugzien wat de bewegingen zijn geweest op een bepaald moment.
Natuurlijk hopen we dat je deze informatie nooit nodig hebt, maar je kunt zo een misdrijf voorkomen en een misdadiger identificeren, indien nodig.  

De voordelen van toegangspasjes 

De voordelen van toegangspasjes 

Wil je jouw bedrijf beter beveiligen?
Overweeg dan eens om toegangspasjes aan te schaffen. Deze pasjes kun je verstrekken aan iedereen die recht heeft je terrein op te komen.
Je hebt zelf de keuze wie dit is.
Het gebruik van toegangspasjes heeft een groot aantal voordelen en hier vind je welke dit zijn. 

Controle 

Je verstrekt de toegangspasjes uiteraard aan je werknemers.
Deze kunnen dan via de slagbomen het terrein op, ze kunnen via de poortjes naar binnen en ze hebben toegang tot de ruimtes die ze voor hun dagelijkse werkzaamheden nodig hebben.
Iedereen die geen toegangspasje heeft moet zich allereerst melden bij de beveiliging.
Deze bevindt zich vaak bij de ingang van het terrein.
Daarna moeten ze naar de receptie waar ze zich moeten legitimeren en inschrijven.
Ook moeten ze dan verklaren waarom ze er zijn en wie ze heeft uitgenodigd.
Vervolgens krijgen ze een bezoekerspas en worden ze opgehaald door degene die ze heeft aangemeld.
Je hebt dus volledige controle over wie er binnenkomt.  

Toegang 

Met toegangspasjes kun je ook bepalen wie waar toegang toe heeft.
De kantine moet voor iedereen bereikbaar zijn, maar de serverruimte of de meetingruimtes bijvoorbeeld niet.
Je kunt per pasje exact bepalen wie waar wel en niet naartoe kan.
Dit is ook in het geval van bezoekers zeer gunstig.
In plaats van ze toegang te geven tot het hele gebouw kun je ze ook alleen de mogelijkheid geven een meetingroom in te gaan.
Op die manier heb je exact in de hand wie waar naar binnen kan. 

Registratie 

Vervolgens worden alle bewegingen en handelingen van iedereen die de toegangspasjes gebruikt geregistreerd.
Is er een vermoeden dat er een bepaalde dag een verdacht iemand binnen is geweest, dan kan exact worden gezien wie wanneer zijn pasje heeft gescand en waar.
Ook als je werknemers hebt die regelmatig te laat komen of te lang weg zijn kun je op die manier presenteren met de feiten. 

Identificatie 

Als laatste kun je het toegangspasje voorzien van een titel en een foto van degene die hem draagt.
Op die manier kun je het ook als identificatie gebruiken.
Als je verplicht dat iedereen deze pas te allen tijde zichtbaar draagt, dan kun je verdachte personen of mensen die niet hun eigen kaartje gebruiken snel identificeren.
Toegangspasjes zijn dus niet alleen manieren om te bepalen wie toegang heeft tot je gebouw.
Ze geven je ook de mogelijkheid intern toegangsrestricties te plaatsen en om op elk moment van de dag te zien wie wanneer zijn kaartje heeft gebruikt.
Dit is met het oog op beveiliging natuurlijk zeer gunstig.

Mogelijk gemaakt door WordPress & Thema gemaakt door Anders Norén