Als jouw bedrijf gaat uitbreiden of je hebt om andere redenen behoefte aan een beter beveiligingssysteem, dan kun je overwegen toegangspasjes te introduceren. Door middel van deze pasjes kun je vanaf de toegangspoort het terrein op al exact bepalen wie wel en wie niet naar binnen mag.
Vervolgens plaats je poortjes bij de receptie en geef je iedere werknemer en bezoeker alleen toegang tot de ruimtes die ze ook echt moeten betreden.
Zo heb je altijd controle, toezicht en bewijs van wie jouw gebouw binnenkomt en verlaat. 

Toegangspasjes voor werknemers 

Wat betreft je werknemers kun je ze allen een toegangspasje verstrekken voor de ruimtes waar ze ook daadwerkelijk naar binnen moeten.
De meeste medewerkers hoeven bijvoorbeeld de serverruimte of de schoonmaakkast niet in, maar de schoonmakers en it-medewerkers wel.
Deze pasjes kun je ook als identificatiemiddel laten fungeren.
Je plaatst een foto, de naam en de functie op de voorkant en verplicht het alle medewerkers te allen tijde het pasje zichtbaar te dragen.
Zo kun je direct zien of iemand het pasje van iemand anders gebruikt en kun je indien nodig tot op de seconde terugzien wanneer een medewerker naar binnen en naar buiten is gegaan. 

Toegangspasjes voor bezoekers 

Bezoekers moeten zich eerst melden bij de receptie door middel van de intercom bij de ingang van het terrein.
Daar moeten ze doorgeven met wie ze een afspraak hebben en hoe laat.
Klopt deze informatie, dan zal de beveiliging ze binnenlaten.
Vervolgens schrijven de bezoekers zich in bij de receptie en krijgen ze een toegangspas.
Er wordt exact genoteerd wie er hoe laat is binnengelaten en welke pas ze hebben ontvangen.
De bezoeker kan met de pas alleen de ruimte in die voor hen noodzakelijk is, zoals de toiletten en de meetingkamers.
Aan het einde levert de bezoeker het pasje weer in en dit wordt wederom genoteerd.  

De voordelen van dit systeem 

Dit systeem heeft vele voordelen en daarom wordt het ook al in verscheidene bedrijven toegepast.
Je hebt altijd inzicht in de bewegingen van iedereen binnen je bedrijf en je weet exact wie hoe laat is binnengekomen en waar ze naartoe zijn gegaan.
Je hebt als bedrijfseigenaar ook de mogelijkheid te bepalen wie waar toegang toe mag hebben wat betekent dat je it-medewerkers, schoonmakers en medewerkers verschillende ruimtes binnen kunt laten.
Als laatste kun je de pasjes gebruiken als een manier van identificatie.
Voor meer controle over wie je bedrijf binnenkomt en verlaat is een soortgelijk systeem dus onmisbaar.