Tag: controle

Beveilig je bedrijf, je data en je werknemers met een geautomatiseerd toegangssysteem 

Beveilig je bedrijf, je data en je werknemers met een geautomatiseerd toegangssysteem 

Als jouw bedrijf gaat uitbreiden of je hebt om andere redenen behoefte aan een beter beveiligingssysteem, dan kun je overwegen toegangspasjes te introduceren. Door middel van deze pasjes kun je vanaf de toegangspoort het terrein op al exact bepalen wie wel en wie niet naar binnen mag.
Vervolgens plaats je poortjes bij de receptie en geef je iedere werknemer en bezoeker alleen toegang tot de ruimtes die ze ook echt moeten betreden.
Zo heb je altijd controle, toezicht en bewijs van wie jouw gebouw binnenkomt en verlaat. 

Toegangspasjes voor werknemers 

Wat betreft je werknemers kun je ze allen een toegangspasje verstrekken voor de ruimtes waar ze ook daadwerkelijk naar binnen moeten.
De meeste medewerkers hoeven bijvoorbeeld de serverruimte of de schoonmaakkast niet in, maar de schoonmakers en it-medewerkers wel.
Deze pasjes kun je ook als identificatiemiddel laten fungeren.
Je plaatst een foto, de naam en de functie op de voorkant en verplicht het alle medewerkers te allen tijde het pasje zichtbaar te dragen.
Zo kun je direct zien of iemand het pasje van iemand anders gebruikt en kun je indien nodig tot op de seconde terugzien wanneer een medewerker naar binnen en naar buiten is gegaan. 

Toegangspasjes voor bezoekers 

Bezoekers moeten zich eerst melden bij de receptie door middel van de intercom bij de ingang van het terrein.
Daar moeten ze doorgeven met wie ze een afspraak hebben en hoe laat.
Klopt deze informatie, dan zal de beveiliging ze binnenlaten.
Vervolgens schrijven de bezoekers zich in bij de receptie en krijgen ze een toegangspas.
Er wordt exact genoteerd wie er hoe laat is binnengelaten en welke pas ze hebben ontvangen.
De bezoeker kan met de pas alleen de ruimte in die voor hen noodzakelijk is, zoals de toiletten en de meetingkamers.
Aan het einde levert de bezoeker het pasje weer in en dit wordt wederom genoteerd.  

De voordelen van dit systeem 

Dit systeem heeft vele voordelen en daarom wordt het ook al in verscheidene bedrijven toegepast.
Je hebt altijd inzicht in de bewegingen van iedereen binnen je bedrijf en je weet exact wie hoe laat is binnengekomen en waar ze naartoe zijn gegaan.
Je hebt als bedrijfseigenaar ook de mogelijkheid te bepalen wie waar toegang toe mag hebben wat betekent dat je it-medewerkers, schoonmakers en medewerkers verschillende ruimtes binnen kunt laten.
Als laatste kun je de pasjes gebruiken als een manier van identificatie.
Voor meer controle over wie je bedrijf binnenkomt en verlaat is een soortgelijk systeem dus onmisbaar. 

Bepaal zelf wie je bedrijf binnenkomt 

Bepaal zelf wie je bedrijf binnenkomt 

Als eigenaar van een bedrijf is het jouw verantwoordelijkheid dat je apparatuur, je data en je medewerkers veilig zijn.
Dit is erg belangrijk, vooral als je bedrijf groeit of als deze waardevolle informatie en producten huisvest.
Als eigenaar wil je dan dus exact weten wie wanneer je gebouw binnen kan komen en wil je dit ook terug kunnen zien.
Daarnaast is het natuurlijk belangrijk dat je kunt bepalen wie waar naar binnen kan.
De beste manier om dit alles te bereiken is door toegangspasjes te introduceren. 

De voordelen van toegangspasjes 

Het gebruik van toegangspasjes heeft vele voordelen.
Je zal allereerst wat moeten investeren in het plaatsen van onder andere slagbomen, poortjes en sloten, maar daarna zal je alleen maar voordelen zien.
Hier vind je een selectie van die voordelen op een rijtje. 

  • Controle: je hebt volledig controle over wie er wel en niet naar binnen kan komen.
    Werknemers geef je een pasje waarmee ze de slagboom en de toegangspoortjes binnen kunnen komen.
    Bezoekers en alle andere gasten moeten zich eerst melden. 
  • Restrictiemogelijkheden: je kunt per pasje exact bepalen waar degene die deze in handen heeft naar binnen kan komen.
    Medewerkers hebben bijvoorbeeld toegang nodig tot de toiletten, de kantine en hun eigen werkruimte, maar de serverkamer hoeven ze niet in.
    Bezoekers kun je verbieden de werkruimtes te betreden, maar je kunt ze wel toegang geven tot de meetingkamers. 
  • Bewijs: door pasjes te gebruiken heb je ook altijd het bewijs van wie wanneer is binnengekomen.
    Medewerkers worden via hun naam geregistreerd en bezoekers hebben zich ingeschreven en een bepaalde bezoekerspas gekregen.
    Mocht je informatie nodig hebben over wie wanneer het gebouw is binnengekomen, dan heb je dit eigenlijk altijd ter beschikking. 
  • Identificatie: je kunt voor je medewerkers hun pasfoto, naam en functie op het pasje laten drukken en het verplicht maken deze te allen tijde zichtbaar te dragen.
    Op die manier kunnen ze niet iemands anders pasje gebruiken.
    Je pikt dan de bezoekers ook direct uit de groep.
    De pasjes kunnen dus fungeren als vorm van identificatie en door de veiligheidsmedewerkers gebruikt worden om een verdacht iemand te identificeren. 

Een waterdicht systeem 

Door toegangspasjes te gebruiken creëer je dus eigenlijk een waterdicht systeem waarmee je exact kunt bepalen wie waar naar binnen mag.
Ook worden alle bewegingen van iedereen geregistreerd.
Je hebt zo al de mogelijkheid te filteren wie bij je binnen komt vanaf het moment dat ze aan de hekken van het terrein staan.
Je doet er goed aan dan ook te investeren in een securitybedrijf, zodat er altijd iemand aanwezig is die in contact staat met de politie.
Zo heb je altijd invloed op wie waar naar binnen mag en kun je altijd terugzien wat de bewegingen zijn geweest op een bepaald moment.
Natuurlijk hopen we dat je deze informatie nooit nodig hebt, maar je kunt zo een misdrijf voorkomen en een misdadiger identificeren, indien nodig.  

De voordelen van toegangspasjes 

De voordelen van toegangspasjes 

Wil je jouw bedrijf beter beveiligen?
Overweeg dan eens om toegangspasjes aan te schaffen. Deze pasjes kun je verstrekken aan iedereen die recht heeft je terrein op te komen.
Je hebt zelf de keuze wie dit is.
Het gebruik van toegangspasjes heeft een groot aantal voordelen en hier vind je welke dit zijn. 

Controle 

Je verstrekt de toegangspasjes uiteraard aan je werknemers.
Deze kunnen dan via de slagbomen het terrein op, ze kunnen via de poortjes naar binnen en ze hebben toegang tot de ruimtes die ze voor hun dagelijkse werkzaamheden nodig hebben.
Iedereen die geen toegangspasje heeft moet zich allereerst melden bij de beveiliging.
Deze bevindt zich vaak bij de ingang van het terrein.
Daarna moeten ze naar de receptie waar ze zich moeten legitimeren en inschrijven.
Ook moeten ze dan verklaren waarom ze er zijn en wie ze heeft uitgenodigd.
Vervolgens krijgen ze een bezoekerspas en worden ze opgehaald door degene die ze heeft aangemeld.
Je hebt dus volledige controle over wie er binnenkomt.  

Toegang 

Met toegangspasjes kun je ook bepalen wie waar toegang toe heeft.
De kantine moet voor iedereen bereikbaar zijn, maar de serverruimte of de meetingruimtes bijvoorbeeld niet.
Je kunt per pasje exact bepalen wie waar wel en niet naartoe kan.
Dit is ook in het geval van bezoekers zeer gunstig.
In plaats van ze toegang te geven tot het hele gebouw kun je ze ook alleen de mogelijkheid geven een meetingroom in te gaan.
Op die manier heb je exact in de hand wie waar naar binnen kan. 

Registratie 

Vervolgens worden alle bewegingen en handelingen van iedereen die de toegangspasjes gebruikt geregistreerd.
Is er een vermoeden dat er een bepaalde dag een verdacht iemand binnen is geweest, dan kan exact worden gezien wie wanneer zijn pasje heeft gescand en waar.
Ook als je werknemers hebt die regelmatig te laat komen of te lang weg zijn kun je op die manier presenteren met de feiten. 

Identificatie 

Als laatste kun je het toegangspasje voorzien van een titel en een foto van degene die hem draagt.
Op die manier kun je het ook als identificatie gebruiken.
Als je verplicht dat iedereen deze pas te allen tijde zichtbaar draagt, dan kun je verdachte personen of mensen die niet hun eigen kaartje gebruiken snel identificeren.
Toegangspasjes zijn dus niet alleen manieren om te bepalen wie toegang heeft tot je gebouw.
Ze geven je ook de mogelijkheid intern toegangsrestricties te plaatsen en om op elk moment van de dag te zien wie wanneer zijn kaartje heeft gebruikt.
Dit is met het oog op beveiliging natuurlijk zeer gunstig.

Mogelijk gemaakt door WordPress & Thema gemaakt door Anders Norén