Als eigenaar van een bedrijf is het jouw verantwoordelijkheid dat je apparatuur, je data en je medewerkers veilig zijn.
Dit is erg belangrijk, vooral als je bedrijf groeit of als deze waardevolle informatie en producten huisvest.
Als eigenaar wil je dan dus exact weten wie wanneer je gebouw binnen kan komen en wil je dit ook terug kunnen zien.
Daarnaast is het natuurlijk belangrijk dat je kunt bepalen wie waar naar binnen kan.
De beste manier om dit alles te bereiken is door toegangspasjes te introduceren. 

De voordelen van toegangspasjes 

Het gebruik van toegangspasjes heeft vele voordelen.
Je zal allereerst wat moeten investeren in het plaatsen van onder andere slagbomen, poortjes en sloten, maar daarna zal je alleen maar voordelen zien.
Hier vind je een selectie van die voordelen op een rijtje. 

  • Controle: je hebt volledig controle over wie er wel en niet naar binnen kan komen.
    Werknemers geef je een pasje waarmee ze de slagboom en de toegangspoortjes binnen kunnen komen.
    Bezoekers en alle andere gasten moeten zich eerst melden. 
  • Restrictiemogelijkheden: je kunt per pasje exact bepalen waar degene die deze in handen heeft naar binnen kan komen.
    Medewerkers hebben bijvoorbeeld toegang nodig tot de toiletten, de kantine en hun eigen werkruimte, maar de serverkamer hoeven ze niet in.
    Bezoekers kun je verbieden de werkruimtes te betreden, maar je kunt ze wel toegang geven tot de meetingkamers. 
  • Bewijs: door pasjes te gebruiken heb je ook altijd het bewijs van wie wanneer is binnengekomen.
    Medewerkers worden via hun naam geregistreerd en bezoekers hebben zich ingeschreven en een bepaalde bezoekerspas gekregen.
    Mocht je informatie nodig hebben over wie wanneer het gebouw is binnengekomen, dan heb je dit eigenlijk altijd ter beschikking. 
  • Identificatie: je kunt voor je medewerkers hun pasfoto, naam en functie op het pasje laten drukken en het verplicht maken deze te allen tijde zichtbaar te dragen.
    Op die manier kunnen ze niet iemands anders pasje gebruiken.
    Je pikt dan de bezoekers ook direct uit de groep.
    De pasjes kunnen dus fungeren als vorm van identificatie en door de veiligheidsmedewerkers gebruikt worden om een verdacht iemand te identificeren. 

Een waterdicht systeem 

Door toegangspasjes te gebruiken creëer je dus eigenlijk een waterdicht systeem waarmee je exact kunt bepalen wie waar naar binnen mag.
Ook worden alle bewegingen van iedereen geregistreerd.
Je hebt zo al de mogelijkheid te filteren wie bij je binnen komt vanaf het moment dat ze aan de hekken van het terrein staan.
Je doet er goed aan dan ook te investeren in een securitybedrijf, zodat er altijd iemand aanwezig is die in contact staat met de politie.
Zo heb je altijd invloed op wie waar naar binnen mag en kun je altijd terugzien wat de bewegingen zijn geweest op een bepaald moment.
Natuurlijk hopen we dat je deze informatie nooit nodig hebt, maar je kunt zo een misdrijf voorkomen en een misdadiger identificeren, indien nodig.