Tag: toegangspasjes

Beveilig je bedrijf, je data en je werknemers met een geautomatiseerd toegangssysteem 

Beveilig je bedrijf, je data en je werknemers met een geautomatiseerd toegangssysteem 

Als jouw bedrijf gaat uitbreiden of je hebt om andere redenen behoefte aan een beter beveiligingssysteem, dan kun je overwegen toegangspasjes te introduceren. Door middel van deze pasjes kun je vanaf de toegangspoort het terrein op al exact bepalen wie wel en wie niet naar binnen mag.
Vervolgens plaats je poortjes bij de receptie en geef je iedere werknemer en bezoeker alleen toegang tot de ruimtes die ze ook echt moeten betreden.
Zo heb je altijd controle, toezicht en bewijs van wie jouw gebouw binnenkomt en verlaat. 

Toegangspasjes voor werknemers 

Wat betreft je werknemers kun je ze allen een toegangspasje verstrekken voor de ruimtes waar ze ook daadwerkelijk naar binnen moeten.
De meeste medewerkers hoeven bijvoorbeeld de serverruimte of de schoonmaakkast niet in, maar de schoonmakers en it-medewerkers wel.
Deze pasjes kun je ook als identificatiemiddel laten fungeren.
Je plaatst een foto, de naam en de functie op de voorkant en verplicht het alle medewerkers te allen tijde het pasje zichtbaar te dragen.
Zo kun je direct zien of iemand het pasje van iemand anders gebruikt en kun je indien nodig tot op de seconde terugzien wanneer een medewerker naar binnen en naar buiten is gegaan. 

Toegangspasjes voor bezoekers 

Bezoekers moeten zich eerst melden bij de receptie door middel van de intercom bij de ingang van het terrein.
Daar moeten ze doorgeven met wie ze een afspraak hebben en hoe laat.
Klopt deze informatie, dan zal de beveiliging ze binnenlaten.
Vervolgens schrijven de bezoekers zich in bij de receptie en krijgen ze een toegangspas.
Er wordt exact genoteerd wie er hoe laat is binnengelaten en welke pas ze hebben ontvangen.
De bezoeker kan met de pas alleen de ruimte in die voor hen noodzakelijk is, zoals de toiletten en de meetingkamers.
Aan het einde levert de bezoeker het pasje weer in en dit wordt wederom genoteerd.  

De voordelen van dit systeem 

Dit systeem heeft vele voordelen en daarom wordt het ook al in verscheidene bedrijven toegepast.
Je hebt altijd inzicht in de bewegingen van iedereen binnen je bedrijf en je weet exact wie hoe laat is binnengekomen en waar ze naartoe zijn gegaan.
Je hebt als bedrijfseigenaar ook de mogelijkheid te bepalen wie waar toegang toe mag hebben wat betekent dat je it-medewerkers, schoonmakers en medewerkers verschillende ruimtes binnen kunt laten.
Als laatste kun je de pasjes gebruiken als een manier van identificatie.
Voor meer controle over wie je bedrijf binnenkomt en verlaat is een soortgelijk systeem dus onmisbaar. 

3 tips om je bedrijf beter te beveiligen 

3 tips om je bedrijf beter te beveiligen 

Als je een bedrijf bezit en je wilt er zorg voor dragen dat je spullen, je data en je werknemers te allen tijde veilig zijn, dan zal je het één en ander aan veiligheidsmaatregelen moeten nemen.
Vooral als je van plan bent om te groeien, dan heb je zelf ook gemoedsrust nodig.
Hier vind je drie manieren waarop je jouw bedrijf beter kunt beveiligen. 

Rondom het terrein 

Een goede beveiliging begint rondom je gebouw.
Het is belangrijk dat je de ongewenste bezoekers al buiten het terrein tegenhoudt. Daarom beveilig je de grenzen van je terrein met goede hekken, laat je alleen mensen binnen die toegang hebben via een slagboom en maak je gebruik van toegangspoortjes bij de parkeerplaats.
Zo filter je alvast buiten wie er allemaal het bedrijfsterrein op kan komen.  

Bij de ingang 

Het volgende punt dat bezoekers bereiken is de ingang.
Hier zet je natuurlijk een receptie neer plus eventueel een beveiliging.
Een andere methode om je ingang te beveiligen is door middel van poortjes en toegangspasjes.
Iedere medewerker heeft een pasje waarmee ze binnen kunnen komen en bezoekers moeten zich dan eerst melden bij de receptie.
Dit geeft je ook de mogelijkheid te zien hoe laat iemand is binnengekomen en wanneer ze het pand hebben verlaten, mocht je deze informatie nodig hebben.  

De rest van je gebouw 

Het mooie van toegangspasjes is dat je exact kunt instellen wie waar naartoe kan. De schoonmaker kan zo geen toegang krijgen tot de serverkast en een medewerker kan een bepaalde meetingruimte niet in.
Je kunt zo ook limiteren en instellen waar de bezoekers allemaal naartoe kunnen. ’s Avonds heb je uiteraard veiligheidscamera’s en een alarmsysteem.
Als je pand groot is en je 24/7 diensten verleent, dan heb je ook altijd een bewaker nodig.
Op die manier kun je de kans dat er ongewenste gasten naar binnen komen zo klein mogelijk houden.

De voordelen van toegangspasjes 

De voordelen van toegangspasjes 

Wil je jouw bedrijf beter beveiligen?
Overweeg dan eens om toegangspasjes aan te schaffen. Deze pasjes kun je verstrekken aan iedereen die recht heeft je terrein op te komen.
Je hebt zelf de keuze wie dit is.
Het gebruik van toegangspasjes heeft een groot aantal voordelen en hier vind je welke dit zijn. 

Controle 

Je verstrekt de toegangspasjes uiteraard aan je werknemers.
Deze kunnen dan via de slagbomen het terrein op, ze kunnen via de poortjes naar binnen en ze hebben toegang tot de ruimtes die ze voor hun dagelijkse werkzaamheden nodig hebben.
Iedereen die geen toegangspasje heeft moet zich allereerst melden bij de beveiliging.
Deze bevindt zich vaak bij de ingang van het terrein.
Daarna moeten ze naar de receptie waar ze zich moeten legitimeren en inschrijven.
Ook moeten ze dan verklaren waarom ze er zijn en wie ze heeft uitgenodigd.
Vervolgens krijgen ze een bezoekerspas en worden ze opgehaald door degene die ze heeft aangemeld.
Je hebt dus volledige controle over wie er binnenkomt.  

Toegang 

Met toegangspasjes kun je ook bepalen wie waar toegang toe heeft.
De kantine moet voor iedereen bereikbaar zijn, maar de serverruimte of de meetingruimtes bijvoorbeeld niet.
Je kunt per pasje exact bepalen wie waar wel en niet naartoe kan.
Dit is ook in het geval van bezoekers zeer gunstig.
In plaats van ze toegang te geven tot het hele gebouw kun je ze ook alleen de mogelijkheid geven een meetingroom in te gaan.
Op die manier heb je exact in de hand wie waar naar binnen kan. 

Registratie 

Vervolgens worden alle bewegingen en handelingen van iedereen die de toegangspasjes gebruikt geregistreerd.
Is er een vermoeden dat er een bepaalde dag een verdacht iemand binnen is geweest, dan kan exact worden gezien wie wanneer zijn pasje heeft gescand en waar.
Ook als je werknemers hebt die regelmatig te laat komen of te lang weg zijn kun je op die manier presenteren met de feiten. 

Identificatie 

Als laatste kun je het toegangspasje voorzien van een titel en een foto van degene die hem draagt.
Op die manier kun je het ook als identificatie gebruiken.
Als je verplicht dat iedereen deze pas te allen tijde zichtbaar draagt, dan kun je verdachte personen of mensen die niet hun eigen kaartje gebruiken snel identificeren.
Toegangspasjes zijn dus niet alleen manieren om te bepalen wie toegang heeft tot je gebouw.
Ze geven je ook de mogelijkheid intern toegangsrestricties te plaatsen en om op elk moment van de dag te zien wie wanneer zijn kaartje heeft gebruikt.
Dit is met het oog op beveiliging natuurlijk zeer gunstig.

Mogelijk gemaakt door WordPress & Thema gemaakt door Anders Norén